Tietosuojaseloste
Miten Nordic Edgen oppimispäiväkirja käsittelee henkilötietojasi ja mitkä oikeudet sinulla on.
Päivitetty viimeksi 22. lokakuuta 2026
Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Nordic Edge (Y-tunnus 3411000-5), Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, 00180 Helsinki. Legit AI Oy ylläpitää ja kehittää oppimispäiväkirjaa Nordic Edgen puolesta henkilötietojen käsittelijänä. Jos sinulla on kysyttävää tiedoistasi tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä: info@nordicedge.fi.
Mitä tietoja käsittelemme
- Käyttäjätilin tiedot: nimesi, sähköpostiosoitteesi, kielesi ja roolisi. Kirjautumispalvelu tallentaa salasanasi vain salattuna (tiivisteenä), eikä kukaan Nordic Edgellä näe sitä.
- Ohjelmaan liittyvät tiedot: ryhmä, johon kuulut, viikoittaiset kysymykset, pohdintasi, tekoälyvalmentajan vastaukset ja valmentajien kommentit päivämäärineen.
- Huomiot valmentajille: jokaisen pohdinnan jälkeen tekoäly nostaa valmentajillesi esiin asioita, jotka voivat vaatia heidän huomiotaan, esimerkiksi toistuvan teeman tai merkkejä vakavasta kuormituksesta. Nämä huomiot näkyvät vain valmentajillesi, eivät sinulle eivätkä ylläpitäjille.
- Sinulle lähettämämme sähköpostit: kutsut, salasanan palautukset, viikoittainen muistutus, jos et ole vielä kirjoittanut, ja ilmoitus, kun valmentaja kommentoi.
- Kirjautumiseen ja tietoturvaan tarvittavat tekniset tiedot, kuten kirjautumisistuntosi (katso Evästeet alempana).
Miksi käsittelemme tietoja
- Valmennusohjelman toteuttamiseen: oppimispäiväkirjaasi, tekoälyvalmentajan vastauksiin ja valmentajien kommentteihin.
- Auttaaksemme valmentajia näkemään, missä heidän huomiotaan tarvitaan eniten.
- Ohjelman vaikutusten analysointiin pseudonymisoiduista tiedoista: nimesi ja sähköpostiosoitteesi poistetaan, ja teksteissä mainitut nimet poistetaan ennen analyysia.
- Yllä mainittujen sähköpostien lähettämiseen.
Käsittelyn oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (valmennusohjelman toteuttaminen) sekä Nordic Edgen oikeutettu etu tutkimukseen ja palvelujensa kehittämiseen.
Tekoälyvalmentaja
- Tekoälyvalmentajan vastaukset kirjoittaa tekoälymalli (Anthropicin Claude). Näet aina, mitkä vastaukset tulevat tekoälyltä.
- Tekoäly saa pohdintasi ja ohjelman kysymykset, mutta ei nimeäsi, sähköpostiosoitettasi eikä tietoa organisaatiosta, jossa työskentelet.
- Tekoäly ei tee sinua koskevia päätöksiä. Valmentajat päättävät, vastaavatko he ja miten, ja valmentaja julkaisee kommenttinsa aina itse.
Kuka näkee tietosi
- Sinä näet oman oppimispäiväkirjasi.
- Ryhmääsi nimetyt Nordic Edgen valmentajat lukevat pohdintasi, tekoälyn vastaukset ja valmentajille tarkoitetut huomiot ja voivat kommentoida.
- Ylläpitäjät hallinnoivat ryhmiä ja kutsuja. He näkevät, ketkä kuuluvat ryhmään ja onko pohdinnat käyty läpi, mutta he eivät voi lukea pohdintoja.
- Muut osallistujat eivät koskaan näe oppimispäiväkirjaasi eivätkä edes sitä, oletko kirjoittanut.
- Työnantajasi tai ohjelman hankkinut organisaatio ei saa pohdintojasi. Heille mahdollisesti raportoitavat tiedot ovat koostettuja eivätkä sisällä tekstejä tai nimiä.
Palveluntarjoajat
Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme tietojenkäsittelysopimusten perusteella:
- Supabase: tietokanta ja kirjautuminen (tiedot säilytetään EU:ssa, Irlannissa).
- Vercel: sovelluksen ylläpito (EU, Irlanti).
- Anthropic: tekoälymalli, jota tekoälyvalmentaja ja valmentajien apuvälineet käyttävät (Yhdysvallat).
- Resend: sähköpostien lähettäminen.
- Jos käytät puheentunnistusta, selaimesi oma puheentunnistus käsittelee äänen (esimerkiksi Google Chromessa, Apple Safarissa ja Microsoft Edgessä). Oppimispäiväkirja ei tallenna ääntä.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Pohdintasi, tekoälyn vastaukset sekä valmentajien kommentit ja huomiot säilytetään ohjelman ajan, ja ne poistetaan ryhmän mukana ohjelman päätyttyä.
- Kun ryhmä poistetaan, myös käyttäjätilisi poistetaan, ellet osallistu johonkin toiseen ohjelmaan.
- Poistetut tiedot voivat säilyä varmuuskopioissa enintään 7 päivää, minkä jälkeen ne poistuvat myös niistä.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä tai vastustaa sitä sekä saada tietosi yleisesti käytetyssä muodossa. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@nordicedge.fi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Evästeet
Oppimispäiväkirja käyttää vain niitä evästeitä ja selaimen tallennustilaa, joita se tarvitsee toimiakseen. Evästeet ja selaimen tallennustila